Die Messe Düsseldorf gehört zu den wichtigsten Messeplätzen der Welt. Wer hier ausstellt, plant oft Monate im Voraus: Stand, Anreise, Hotel, Material. Das Standpersonal kommt in der Planung häufig erst spät dran. Dabei entscheidet es mit darüber, wie viele gute Gespräche am Ende der Messe stehen. Ein paar Dinge, die wir bei der Planung für Düsseldorf immer mitdenken.
Früh planen, weil die ganze Stadt plant
Während großer Messen ist Düsseldorf voll. Hotels sind ausgebucht, die Bahnen zum Messegelände zu Stoßzeiten ebenso, und erfahrenes Messepersonal ist gefragt. Wer früh anfragt, hat die größte Auswahl, auch bei den Sprachen. Für große internationale Messen empfehlen wir, das Personal bald nach der Standbuchung zu planen. Die Details, etwa genaue Aufgaben oder Schichten, lassen sich später noch klären.
Sprachen nach Publikum
Viele Düsseldorfer Messen haben einen hohen Anteil internationaler Besucher. Englisch ist bei uns für jedes Teammitglied Voraussetzung. Darüber hinaus lohnt sich ein Blick in Ihre eigene Kundenliste oder in die Erfahrungen der letzten Messe: Aus welchen Ländern kommen die Gespräche, die Ihnen wichtig sind? Danach planen wir weitere Sprachen.
Wege und Zeiten
Das Messegelände liegt im Norden der Stadt, nahe am Flughafen. Morgens sind die Zufahrten voll, und zwischen Parkplatz, Eingang und Stand können einige Minuten liegen. Wir legen den Treffpunkt für das Team deshalb so, dass vor Messebeginn Zeit für eine kurze Besprechung am Stand bleibt. Ausstellerausweise und Zugänge klären wir vorher mit Ihnen.
Lange Tage, feste Pausen
Messetage in Düsseldorf sind lang, und viele Aussteller laden abends noch zu Empfängen ein. Wir planen Pausen so, dass der Stand nie leer ist, und für Abendveranstaltungen eigene Schichten. Wer den ganzen Tag am Stand war, sollte nicht auch noch den Abend betreuen.
Dasselbe Team über alle Tage
Ab dem zweiten Messetag zahlt sich ein festes Team aus. Es kennt die Abläufe, die Ansprechpartner und die Fragen, die immer wieder kommen, und Ihre Kunden sehen bekannte Gesichter. Fällt jemand aus, briefen wir den Ersatz genauso gründlich wie das restliche Team.
Checkliste für Ihre Planung
- Messeziel und Zielgruppe festlegen
- Aufgaben am Stand klären: Empfang, Leads, Bewirtung, Termine
- Sprachen nach der Herkunft Ihrer Besucher planen
- Leaderfassung und Übergabe an den Vertrieb festlegen
- Pausen und Ablösungen einplanen
- Abendveranstaltungen separat besetzen
- Ausstellerausweise rechtzeitig bestellen
Weiterlesen: Messepersonal für die boot 2027, Messepersonal für die ProWein 2027, Messehostessen in Düsseldorf, Eventpersonal in Düsseldorf, Das perfekte Briefing für Messehostessen.