Hostessen in Dortmund buchen
Für Kongresse, Hospitality, Abendveranstaltungen und Firmenfeiern in Dortmund und im östlichen Ruhrgebiet.
Ein Kongress am Vormittag im Kongresszentrum, am Abend ein Empfang im Fußballmuseum, am Wochenende Hospitality im Stadion: In Dortmund liegen sehr verschiedene Einsätze oft nur wenige Minuten auseinander. Für jeden davon stellen wir das passende Team zusammen.
Hostessen für Veranstaltungen in Dortmund
Unsere Hostessen und Hosts arbeiten in Dortmund bei Kongressen und Tagungen, bei Abendveranstaltungen und Empfängen und in Hospitality-Bereichen an Spieltagen. Dazu kommen Firmenfeiern, Jubiläen und Sommerfeste in den Unternehmen der Region und in den Locations rund um den Phoenix-See.
Für Messestände in den Westfalenhallen gibt es eine eigene Seite: Messehostessen in Dortmund. Hier geht es um alles außerhalb des Stands.
Hospitality im Sport hat eigene Regeln. Gäste kommen in kurzer Zeit, der Ablauf richtet sich nach dem Spiel, und in einer Loge treffen Sponsoren, Kunden und Ehrengäste aufeinander. Alisa Kordes hat in diesem Umfeld viele Jahre als Team- und Projektleitung gearbeitet. Dieses Wissen fließt in jedes Briefing ein.
Was unsere Hostessen in Dortmund übernehmen
Kongresse in den Westfalenhallen
Akkreditierung, Wegeleitung zwischen den Sälen, Saalbetreuung und Begleitung von Rednern.
Hospitality an Spieltagen
Empfang der Gäste, Begleitung in die Logen, Betreuung während des Spiels und Verabschiedung nach Abpfiff, in Abstimmung mit Catering und Veranstalter.
Empfänge im Fußballmuseum und im Dortmunder U
Garderobe, Begrüßung und Gästeführung über mehrere Ebenen, mit Blick auf das Programm des Abends.
Firmenfeiern und Sommerfeste
Einlass mit Gästeliste, Betreuung während der Feier und Ansprechperson für alles, was spontan aufkommt.
Produktpräsentationen
Gäste ansprechen, Interesse wecken und an die richtigen Ansprechpartner weitergeben, ohne jemanden zu bedrängen.
In der Halbzeitpause passiert alles gleichzeitig.
Deshalb weiß jede Person im Team vorher, wer welche Loge betreut, wer das Catering im Blick hat und wer für Fragen der Gäste da ist.
Ein Spieltag mit unserem Team
Einige Stunden vor Anpfiff trifft sich das Team am vereinbarten Zugang. Nach der Akkreditierung geht es in den Hospitality-Bereich, wo die Teamleitung Logen, Gästeliste und Abläufe mit dem Catering durchgeht. Jede Person weiß, welche Gäste sie betreut.
Wenn die Gäste kommen, empfängt das Team sie am Eingang, begleitet sie zu ihren Plätzen und bleibt für Fragen ansprechbar. In der Halbzeit und nach Abpfiff ist am meisten los, dann zählt die Verteilung im Team. Am Ende verabschiedet das Team die Gäste, und die Teamleitung gibt Ihnen eine kurze Rückmeldung zum Tag.
Wie wir Einsätze in Dortmund planen
An Spieltagen und bei Großveranstaltungen in den Westfalenhallen spielt die Anreise eine Rolle. Wir legen Treffpunkt und Uhrzeit so fest, dass das Team vor den Gästen im Bereich ist, und klären Akkreditierung und Zufahrt vorher mit Ihnen oder dem Veranstalter.
Jedes Teammitglied bekommt ein schriftliches Briefing mit Ablauf, Aufgaben, Gästeliste und Ansprechpartnern. Ab einer gewissen Teamgröße führt eine Teamleitung vor Ort, auf Wunsch Alisa Kordes selbst.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen: Hostessen Dortmund
Stellen Sie Hostessen für Hospitality-Bereiche im Stadion?
Ja. Wir betreuen Gäste in Logen und Business-Bereichen an Spieltagen, vom Empfang über die Betreuung während des Spiels bis zur Verabschiedung. Das Team kennt vorher die Gästeliste und die Abläufe des Tages und stimmt sich mit Catering und Veranstalter ab.
Wie viele Hostessen braucht ein Kongress in Dortmund?
Das hängt von der Zahl der Teilnehmenden, der Anzahl der Säle und davon ab, wann die meisten ankommen. Am ersten Morgen ist der Einlass meist die größte Aufgabe, danach verteilen sich die Rollen auf Säle, Informationsschalter und Rednerbetreuung. Wir planen die Besetzung gemeinsam mit Ihnen nach Ihrem Programm.
Übernehmen Sie Firmenfeiern im Umland von Dortmund?
Ja. Viele Unternehmen feiern Jubiläen oder laden Kunden in die eigenen Räume ein, in Dortmund ebenso wie in Unna, Lünen, Schwerte oder Castrop-Rauxel. Wir stimmen Anreise, Treffpunkt und Zufahrt vorher mit Ihnen ab und planen das Team so, dass alle rechtzeitig da sind.
Was tragen die Hostessen bei einem Einsatz im Stadion?
Das legen wir mit Ihnen und dem Veranstalter fest. In Hospitality-Bereichen ist oft ein eleganter, einheitlicher Dresscode üblich, manchmal auch Kleidung in den Farben des Gastgebers. Stellen Sie eigene Kleidung, nehmen wir sie ins Briefing auf. An Spieltagen achten wir außerdem darauf, dass Schuhe und Kleidung zu langen Wegen und wechselndem Wetter passen.
Wie kurzfristig können Sie Hostessen in Dortmund stellen?
Für kleinere Einsätze oft auch mit wenigen Tagen Vorlauf. An Spieltagen und bei Großveranstaltungen brauchen wir mehr Zeit, weil Akkreditierungen organisiert werden müssen. Fragen Sie trotzdem an, wir sagen Ihnen noch am selben Tag, was möglich ist.
Stellen Sie Hostessen für Veranstaltungen im Dortmunder U?
Ja. Das Dortmunder U hat mehrere Etagen und Veranstaltungsflächen, und bei Abendveranstaltungen verteilen sich Gäste oft über das ganze Haus. Wir klären vorher Wege, Aufzüge und Garderobe und legen fest, wer auf welcher Ebene ansprechbar ist.
Hostessen in Dortmund anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.