Hostessen in Essen buchen
Für Hauptversammlungen, Galas, Empfänge und Firmenveranstaltungen in Essen und im mittleren Ruhrgebiet.
Eine Hauptversammlung in der Grugahalle beginnt lange vor dem ersten Tagesordnungspunkt, mit Akkreditierung, Garderobe und Wegeleitung. Eine Gala auf Zollverein mit dem Weg vom Parkplatz über das Gelände. Hostessen in Essen arbeiten häufig bei Veranstaltungen, die viele Gäste in kurzer Zeit empfangen.
Wofür Hostessen in Essen gebucht werden
Essen ist Sitz vieler großer Unternehmen, und entsprechend oft finden hier Hauptversammlungen und große Firmenveranstaltungen statt. Dazu kommen Galas und Empfänge an besonderen Orten wie Zollverein oder der Villa Hügel, Konzertabende in der Philharmonie und Abendprogramme im Colosseum Theater.
Für Messestände in der Messe Essen gibt es eine eigene Seite: Messehostessen in Essen.
Gemeinsam ist den meisten Einsätzen in Essen, dass sie auf einen Moment hin geplant werden: den Einlass. Wenn mehrere hundert Gäste in kurzer Zeit ankommen, prägt die Besetzung am Eingang den Eindruck des ganzen Tages. Wir planen Hostessen deshalb nach den Ankunftsspitzen und verteilen das Team danach neu.
Was unsere Hostessen in Essen übernehmen
Hauptversammlungen in der Grugahalle
Akkreditierung mit Ihrem System, Ausgabe von Stimmkarten und Unterlagen, Wegeleitung und Saalbetreuung nach festem Ablauf.
Galas auf Zollverein
Begrüßung am Gelände, Wegeleitung zur Halle, Garderobe und Betreuung während des Programms, auch bei weiten Wegen.
Empfänge in der Philharmonie
Garderobe, Begrüßung, Platzierung und Betreuung in der Pause, abgestimmt mit dem Haus.
Veranstaltungen in der Villa Hügel
Zurückhaltende Gästebetreuung in besonderer Umgebung, mit genauer Abstimmung zu Räumen, Wegen und Abläufen.
Firmenveranstaltungen und Jubiläen
Einlass mit Gästeliste, Betreuung während der Feier und Verabschiedung, auch in Mülheim, Gelsenkirchen oder Oberhausen.
Der erste Eindruck einer Hauptversammlung entsteht am Einlass, nicht auf der Bühne.
Deshalb planen wir die Besetzung für die Minuten vor Beginn besonders sorgfältig.
Eine Hauptversammlung mit unserem Team
Am Tag vorher oder früh am Morgen richtet das Team die Akkreditierung ein und geht mit Ihrem Organisationsteam die Abläufe durch: Stimmkarten, Wortmeldungen, Wege zu Garderobe und Saal. Die Teamleitung kennt die Ansprechpartner beim Dienstleister für die Akkreditierung.
Mit Öffnung der Türen läuft der Einlass an mehreren Schaltern gleichzeitig. Sobald der größte Andrang vorbei ist, wechseln einige ins Foyer und in den Saal. Während der Versammlung betreut das Team die Wortmeldetische, beantwortet Fragen und hält die Wege frei. Am Ende hilft es bei der Rückgabe der Unterlagen und an der Garderobe.
So bereiten wir Einsätze in Essen vor
Vor einer Hauptversammlung oder einer großen Firmenveranstaltung gehen wir mit Ihnen den Ablauf durch: Einlasszeiten, Akkreditierung, Garderobe, Säle, Wortmeldungen. Wenn möglich, schauen wir uns die Location vorher an. Das schriftliche Briefing enthält alle Aufgaben, Ansprechpartner und Wege.
Ab einer gewissen Teamgröße führt eine Teamleitung, die mit Ihrem Organisationsteam in Verbindung steht und Änderungen sofort ins Team trägt. Auf Wunsch übernimmt Alisa Kordes die Leitung selbst.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen: Hostessen Essen
Wie viele Hostessen brauche ich für eine Hauptversammlung?
Das hängt von der Zahl der erwarteten Aktionärinnen und Aktionäre, der Zahl der Akkreditierungsschalter und den weiteren Aufgaben ab, etwa Garderobe, Wegeleitung und Saalbetreuung. Wir planen die Besetzung nach der Ankunftsspitze vor Beginn und verteilen das Team danach auf die Aufgaben während der Versammlung. Unsere Empfehlung bekommen Sie mit Begründung, die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Arbeiten Ihre Hostessen mit Akkreditierungssystemen?
Ja. Wir lassen uns das System Ihres Dienstleisters vorher erklären, nehmen die Abläufe ins Briefing auf und planen, wenn möglich, einen kurzen Test vor dem Einlass. Gibt es Probleme am Schalter, weiß das Team, an wen es sich wendet, damit der Einlass weiterläuft.
Wie finden Gäste auf Zollverein den Weg?
Indem das Team an den entscheidenden Stellen steht: am Parkplatz oder Shuttle, an Abzweigungen auf dem Gelände und am Eingang der Halle. Wir gehen die Wege vorher ab und legen fest, wo jemand stehen muss. Bei Dunkelheit oder schlechtem Wetter planen wir zusätzliche Posten ein.
Stellen Sie Hostessen für Konzertabende und Festakte?
Ja. Bei Konzertabenden und Festakten, etwa in der Philharmonie, übernehmen unsere Hostessen Begrüßung, Garderobe, Platzierung und die Betreuung in der Pause. Wir stimmen uns vorher mit dem Haus ab, welche Aufgaben das Personal der Location übernimmt.
Welche Sprachen spricht Ihr Personal in Essen?
Englisch ist bei uns für alle selbstverständlich. Bei Hauptversammlungen oder Firmenveranstaltungen mit internationalen Gästen stellen wir zusätzlich Personal mit Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch oder weiteren Sprachen zusammen.
Arbeiten Sie auch bei Veranstaltungen in der Villa Hügel?
Ja. Bei Veranstaltungen in der Villa Hügel ist eine genaue Abstimmung mit dem Haus besonders wichtig, zu Räumen, Wegen und dem, was das hauseigene Personal übernimmt. Wir klären das vorher und briefen das Team entsprechend, damit Gäste einen ruhigen Ablauf erleben.
Hostessen in Essen anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.