Eventpersonal in Dortmund
Hostessen, Messepersonal, Promoter und Hospitality für die Westfalenhallen, Spieltage und Veranstaltungen im östlichen Ruhrgebiet.
Westfalenhallen, Kongresszentrum, Stadion: Die meisten unserer Einsätze in Dortmund liegen im Süden der Innenstadt, wenige Gehminuten voneinander entfernt. Dazu kommen Firmenveranstaltungen am Phoenix-See, im Dortmunder U und in den Unternehmen der Region.
Wo wir in Dortmund arbeiten
Die Orte, an denen wir in Dortmund am häufigsten im Einsatz sind:
Westfalenhallen
Messen und Publikumsveranstaltungen in mehreren Hallen. Standpersonal, Einlass für geladene Gäste und Promotion auf der Fläche.
Kongresszentrum Westfalenhallen
Tagungen und Kongresse mit Akkreditierung, Saalbetreuung und Rednerbetreuung.
SIGNAL IDUNA PARK
Hospitality an Spieltagen und Firmenveranstaltungen im Stadion. Gästeempfang, Logenbetreuung und Abläufe, die sich nach dem Spielplan richten.
Deutsches Fußballmuseum
Empfänge, Abendveranstaltungen und Kundenevents. Garderobe, Gästeführung und Betreuung während des Programms.
Dortmunder U
Ausstellungseröffnungen, Kreativveranstaltungen und Firmenevents auf mehreren Etagen. Wegeleitung und Gästebetreuung.
Phoenix-See
Firmenfeiern, Sommerfeste und Empfänge in den Locations rund um den See.
Hospitality nach Spielplan
An Spieltagen richtet sich im Dortmunder Süden vieles nach dem Anpfiff: Anreise, Zugänge, Einlass. Wir legen den Treffpunkt des Teams so fest, dass alle vor den Gästen im Bereich sind, und klären vorher Akkreditierung und Zufahrt.
Hospitality im Sport ist ein Bereich, in dem Alisa Kordes viele Jahre gearbeitet hat. Dieses Wissen fließt in jedes Briefing ein: wer wann ankommt, wie man Sponsoren und Gäste in einer vollen Loge betreut und wie man ruhig bleibt, wenn in der Halbzeitpause alles gleichzeitig passiert.
An Spieltagen zählt jede Minute vor dem Anpfiff.
Deshalb ist das Team vor den ersten Gästen im Bereich, kennt die Namen auf der Liste und weiß, wer welche Loge betreut.
Personal für Ihr Event in Dortmund
Welche Rollen Sie brauchen, klären wir im Beratungsgespräch. Hier finden Sie mehr zu jeder Leistung.
Hostessen in Dortmund
Empfang und Gästeführung bei Kongressen in den Westfalenhallen, Abendveranstaltungen im Fußballmuseum und Firmenfeiern am Phoenix-See.
Messehostessen in Dortmund
Standempfang und Leaderfassung bei Messen in den Westfalenhallen, mit Teams, die alle Messetage bleiben.
VIP-Gästebetreuung
Logen, Galas und Ehrengäste in Dortmund, mit Gästeliste im Briefing und auf Wunsch unter der Leitung von Alisa Kordes.
Promoter
Sampling, Verkostung und Verkaufsgespräche in Dortmund. Geschult vor jedem Einsatz, mit Reporting nach jedem Tag.
Brand Ambassadors
Für Pop-ups, Handel und Kampagnen in Dortmund, die über Wochen laufen und ein festes Gesicht brauchen.
Teamleitung vor Ort
Ab einer gewissen Teamgröße führt eine Teamleitung, auf Wunsch Alisa Kordes selbst.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen zu Eventpersonal in Dortmund
Wie früh sollten wir Personal für Dortmund anfragen?
Für Messen in den Westfalenhallen und für Spieltage planen wir am liebsten mit einigen Wochen Vorlauf, weil Akkreditierungen und Zugänge organisiert werden müssen. Für Firmenveranstaltungen reicht oft weniger Zeit. Und wenn es wirklich eilig ist: Schicken Sie uns die Anfrage trotzdem, wir melden uns schnell mit einer ehrlichen Einschätzung.
Spricht Ihr Personal Fremdsprachen?
Jedes Teammitglied spricht sicher Englisch, das setzen wir voraus. Für Messen mit internationalem Publikum und für Gäste aus dem Ausland stellen wir zusätzlich Personal mit weiteren Sprachen, etwa Französisch, Italienisch, Spanisch oder Niederländisch. Welche Sprachen sinnvoll sind, klären wir im Beratungsgespräch.
Sind Sie auch in Bochum, Unna oder Hagen im Einsatz?
Ja. Das östliche Ruhrgebiet gehört zu unserem Einsatzgebiet, also auch Bochum, Unna, Hagen, Lünen, Schwerte und Witten. Wir planen die Anreise des Teams so, dass alle pünktlich und ohne Hektik vor Ort sind.
Betreuen Sie Gäste in Stadion-Logen?
Ja. Logen- und Hospitality-Betreuung an Spieltagen gehört zu den Bereichen, in denen wir die meiste Erfahrung haben. Das Team kennt vorher die Gäste und die Abläufe des Tages, von der Ankunft über das Catering bis zur Verabschiedung nach Abpfiff.
Können Sie Promoter für Veranstaltungen in den Westfalenhallen stellen?
Ja. Bei Publikumsmessen und großen Veranstaltungen sind Promotion-Aktionen auf der Fläche oder am Stand oft sinnvoll. Unsere Promoter werden vorher geschult, sprechen Menschen an, ohne sie zu bedrängen, und Sie bekommen nach jedem Tag die wichtigsten Zahlen.
Eventpersonal in Dortmund anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.