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Hostessen in Hamburg buchen

Für Empfänge, Galas, Kongresse und Hospitality in Hamburg. Mit Leuten aus der Stadt und einer Ansprechpartnerin für alles.

Ein Empfang in einem Kaispeicher in der HafenCity, ein Kongress im CCH, eine Gala an der Elbe. In Hamburg arbeiten wir mit Hostessen und Hosts, die die Stadt kennen und mit denen wir teils seit vielen Jahren zusammenarbeiten.

Anlässe

Hostessen für Veranstaltungen in Hamburg

In Hamburg stellen wir Hostessen und Hosts für Kongresse und Tagungen, Empfänge und Markenabende, Galas und Firmenfeiern sowie für Hospitality-Bereiche bei Sportveranstaltungen. Viele dieser Veranstaltungen finden an Orten mit besonderem Charakter statt: in Speichern, an der Elbe oder in Häusern mit eigenen Abläufen.

Für Messestände in der Hamburg Messe übernehmen wir ebenfalls die Besetzung. Mehr dazu auf unserer Seite Messehostessen.

Hamburg ist die Stadt, in der Alisa Kordes angefangen hat. Das Netzwerk aus dieser Zeit ist geblieben, und mit ihm die Menschen, mit denen wir in Hamburg arbeiten. Planung, Angebot und Briefing laufen genauso wie im Rheinland, über dieselbe Ansprechpartnerin.

Aufgaben

Was unsere Hostessen in Hamburg übernehmen

Empfänge in HafenCity und Speicherstadt

Begrüßung, Garderobe und Wegeleitung in Gebäuden mit vielen Ebenen und besonderen Zugängen.

Kongresse im CCH

Registrierung, Informationsschalter, Saalbetreuung und Begleitung von Rednern, auch bei mehrtägigen Kongressen.

Galas an der Elbe

Empfang, Platzierung nach Sitzplan und Betreuung während des Programms, abgestimmt mit Regie und Catering.

Hospitality bei Sportveranstaltungen

Logenbetreuung, Gästeempfang und Abläufe nach Spielplan. Der Bereich, in dem Alisa Kordes die meiste Erfahrung hat.

Markenabende und Produktpräsentationen

Gäste ansprechen, Neugier wecken und Fragen zur Marke beantworten, mit dem Wissen aus dem Briefing.

Das Team kennt die Stadt. Sie kennen Ihre Ansprechpartnerin.

Sie sprechen mit derselben Person wie bei Einsätzen im Rheinland, das Team vor Ort kommt aus Hamburg.

Planung

So planen wir einen Einsatz in Hamburg

Die Anfrage läuft wie im Rheinland: Sie schreiben oder rufen an, wir klären Datum, Ort, Aufgaben und Teamgröße und schicken Ihnen ein schriftliches Angebot. Danach stellen wir das Team aus unserem Hamburger Netzwerk zusammen und stimmen das Briefing mit Ihnen ab.

Übernimmt Alisa Kordes die Leitung selbst, reist sie rechtzeitig an und schaut sich die Location vorher an. Bei kleineren Einsätzen hält sie per Telefon Kontakt zur Teamleitung vor Ort und ist für Sie erreichbar. Nach dem Einsatz gibt es wie immer einen kurzen Rückblick.

Leitung

Leitung vor Ort in Hamburg

Bei größeren Veranstaltungen und im VIP-Bereich kommt Alisa Kordes selbst nach Hamburg und übernimmt die Leitung. Sie steuert das Team, hält die Verbindung zu Ihnen und entscheidet, wenn sich der Ablauf ändert. Die Anreise steht in diesem Fall einzeln im Angebot.

Bei kleineren Einsätzen führt eine erfahrene Person aus dem Hamburger Team, die direkt mit Alisa Kordes in Kontakt steht. Das schriftliche Briefing bekommt jedes Teammitglied vorher, abgestimmt mit Ihnen.

Alisa Kordes, Gründerin von ALIRA Collective, im Düsseldorfer Medienhafen
Alisa Kordes, Gründerin

Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes

Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.

Alisa Kordes, ALIRA Collective
FAQ

Häufige Fragen: Hostessen Hamburg

Kommen die Hostessen aus Hamburg?

Ja. Wir arbeiten in Hamburg mit Hostessen und Hosts aus der Stadt, die wir persönlich kennen und mit denen wir teils seit Jahren zusammenarbeiten. Das Team muss also nicht anreisen und kennt viele Veranstaltungsorte bereits.

Übernehmen Sie Kongresse im CCH?

Ja. Für Kongresse übernehmen unsere Teams Registrierung, Informationsschalter, Saalbetreuung und Rednerbetreuung. Bei mehrtägigen Kongressen planen wir dasselbe Team für alle Tage und Ablösungen bei langen Programmtagen.

Wer ist bei Einsätzen in Hamburg meine Ansprechpartnerin?

Alisa Kordes, genau wie im Rheinland. Sie beantwortet Ihre Anfrage, stellt das Team zusammen, schreibt das Briefing und ist während des Einsatzes erreichbar. Bei größeren Veranstaltungen ist sie selbst vor Ort.

Was ist bei Veranstaltungen in der Speicherstadt zu beachten?

Viele Gebäude in der Speicherstadt und der HafenCity haben mehrere Ebenen, enge Treppenhäuser und besondere Zugänge. Wir klären vorher mit Ihnen und der Location, wo Gäste ankommen, welche Aufzüge sie nutzen und wo das Team stehen muss, damit niemand den Weg suchen muss. Bei Veranstaltungen am Wasser denken wir außerdem an das Wetter.

Sprechen die Hostessen in Hamburg Englisch?

Ja, alle Teammitglieder sprechen sicher Englisch. Für internationale Gäste, etwa bei Kongressen, stellen wir zusätzlich Personal mit weiteren Sprachen zusammen. Sagen Sie uns früh, welche Sprachen Sie brauchen, dann schauen wir, wen wir einplanen können.

Stellen Sie Hostessen für Hospitality bei Sportveranstaltungen in Hamburg?

Ja. Hospitality im Sport ist der Bereich, in dem Alisa Kordes die meiste Erfahrung hat. Wir betreuen Gäste in Logen und Business-Bereichen, vom Empfang bis zur Verabschiedung, abgestimmt mit Veranstalter und Catering.

Anfrage

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