Was kostet Eventpersonal?
Warum es bei uns keine Preisliste gibt, wovon der Preis tatsächlich abhängt und wie Sie zu einem klaren Angebot kommen.
Die ehrliche Antwort: Das hängt vom Einsatz ab. Ein Empfang am Abend und ein Messestand über eine ganze Woche lassen sich nicht vergleichen — weder im Umfang noch im Aufwand.
Eine Preisliste würde Ihnen deshalb wenig sagen. Was wir Ihnen stattdessen versprechen: ein schriftliches Angebot, in dem jeder Posten einzeln steht.
Wovon der Preis abhängt
Diese Punkte klären wir im Beratungsgespräch. Jeder davon steht später nachvollziehbar im Angebot.
Einsatzdauer und Uhrzeiten
Wie viele Stunden, an wie vielen Tagen? Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätze werden anders geplant als ein Vormittag unter der Woche.
Teamgröße und Rollen
Wie viele Personen braucht es wirklich, und mit welchen Aufgaben? Wir planen so, dass die Besetzung zu Ihren Zielen passt.
Qualifikation und Sprachen
Mehrsprachiges Personal, VIP-Erfahrung oder vertieftes Produktwissen wirken sich auf die Besetzung aus.
Teamleitung vor Ort
Ab einer gewissen Teamgröße ist eine Teamleitung sinnvoll. Sie ist Ihre Ansprechperson am Einsatztag und steht einzeln im Angebot.
Schulung und Briefing
Bei erklärungsbedürftigen Produkten gehört eine Schulung dazu. Auch sie steht als eigener Posten im Angebot.
Anreise und Unterkunft
Innerhalb von NRW meist unkompliziert, für Hamburg und bundesweite Einsätze planen wir Anreise und gegebenenfalls Übernachtung mit ein.
Kleidung
Ihre Kleidung oder ein einheitlicher Dresscode, den wir mit Ihnen abstimmen.
Vorlauf
Frühe Planung gibt uns die größte Auswahl. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem.
Was in Ihrem Angebot steht
- Rollen und Anzahl der Personen
- Einsatzzeiten pro Tag
- Teamleitung, falls sinnvoll
- Schulung und Briefing
- Anreise und Nebenkosten
- Stornobedingungen, klar formuliert
So vergleichen Sie Angebote fair.
Achten Sie beim Vergleich nicht nur auf den Stundensatz. Fragen Sie, ob Briefing, Teamleitung, Pausenablösung und Anreise enthalten sind und wer am Einsatztag Ihr Ansprechpartner ist. Nur so vergleichen Sie Angebote, die dasselbe leisten.
Fragen zu Kosten und Angebot
Warum nennen Sie keine Preise auf der Website?
Weil jedes Team für Ihr Projekt geplant wird. Einsatzzeiten, Teamgröße, Sprachen, Schulung und Anreise unterscheiden sich von Anfrage zu Anfrage so stark, dass ein Pauschalpreis entweder zu hoch für einfache Einsätze wäre oder bei anspruchsvollen Einsätzen nicht stimmen würde. Mit einem individuellen Angebot sehen Sie genau, wofür Sie bezahlen, und können einzelne Posten mit uns besprechen.
Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
In der Regel erhalten Sie Ihr Angebot noch am selben Tag, spätestens am folgenden Werktag. Dafür brauchen wir die wichtigsten Eckdaten: Datum, Ort, Uhrzeiten, Aufgaben und ungefähre Teamgröße. Fehlt noch etwas, fragen wir kurz nach oder rufen an, damit es nicht länger dauert als nötig.
Ist die Anfrage unverbindlich?
Ja. Anfrage, Beratungsgespräch und Angebot sind für Sie kostenlos und unverbindlich. Verbindlich wird es erst, wenn Sie das Angebot bestätigen. Bis dahin können Sie Umfang und Zeiten so oft mit uns durchgehen, wie Sie möchten.
Kann das Angebot an unser Budget angepasst werden?
Oft ja. Wenn Sie ein festes Budget haben, sagen Sie es uns ruhig. Wir schauen dann gemeinsam, wo sich etwas anpassen lässt, etwa bei Einsatzzeiten, Teamgröße oder der Verteilung über die Messetage. Und wir sagen Ihnen offen, wo wir nicht kürzen würden, weil sonst der Einsatz darunter leidet.
Gibt es Zuschläge, die erst später auftauchen?
Nein. Alles, was anfällt, steht vorher im Angebot, auch Abend-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze und die Anreise. Ändert sich während der Planung etwas, bekommen Sie ein angepasstes Angebot. Auf der Rechnung steht nichts, was Sie nicht vorher gesehen haben.
Ihr Angebot, klar und schriftlich
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.