Vom 23. bis 31. Januar 2027 ist Düsseldorf wieder Treffpunkt der Wassersportwelt. Die boot ist anders als die meisten Fachmessen: neun Tage lang, mit Fachpublikum unter der Woche und vielen Seglern, Bootsbesitzerinnen und Familien am Wochenende. Für das Personal am Stand heißt das, dass sich die Aufgaben im Lauf der Messe ändern. Hier ist, was wir bei der Planung für die boot mitdenken.
Neun Tage brauchen ein Schichtmodell
Kaum jemand steht neun Tage am Stück mit derselben Energie am Stand. Wir planen deshalb ein festes Kernteam, das die Abläufe über die ganze Messe kennt, und verstärken es an den Wochenenden und an besucherstarken Tagen. Wer in der Mitte der Messe dazukommt, bekommt dasselbe Briefing wie das Team am ersten Tag und eine kurze Übergabe von den Kolleginnen und Kollegen, die schon da waren.
Wochentag und Wochenende sind zwei verschiedene Messen
Unter der Woche kommen viele Händler, Werften, Charterfirmen und Fachbesucher. Am Wochenende wird es voll, und viele Besucher kommen mit einer konkreten Kaufabsicht: 2026 haben laut Messe Düsseldorf 44 Prozent der Besucher direkt auf der boot gekauft.
Ihr Team sollte also nicht nur freundlich empfangen, sondern Interessenten erkennen, Beratungs- oder Probefahrttermine vergeben und an Ihren Vertrieb übergeben. Das Briefing passen wir entsprechend an: unter der Woche Termine und Kontakte, am Wochenende Besucherführung und eine schnelle, freundliche Vorqualifizierung.
An Bord: Einlass, Wartende, Schuhe
Auf vielen Yachten gilt: Schuhe aus. Wer eine größere Yacht ausstellt, braucht jemanden, der den Zugang regelt, Wartende freundlich ordnet, auf die Zahl der Personen an Bord achtet und dafür sorgt, dass Ihr Verkaufsteam Zeit für die ernsthaften Interessenten hat. Das klingt nach einer kleinen Aufgabe. An vollen Tagen entscheidet sie darüber, ob Ihr Boot entspannt besichtigt wird oder ob sich vor dem Steg eine Schlange bildet.
Neuer Hallenplan 2027
Halle 9 wird saniert und steht 2027 und 2028 nicht zur Verfügung. Schlauch- und Beiboote ziehen deshalb in die neue Motorboothalle 17, Surfen und Paddeln in Halle 12, Tauchen ist in Halle 13 gebündelt, Charter, Hausboote und Marinas sind in Halle 14 zu finden.
Für Ihr Team bedeutet das: Wege, Eingänge und Treffpunkte können sich gegenüber den Vorjahren ändern. Wir klären das vor dem ersten Messetag und legen den Treffpunkt so, dass vor der Öffnung Zeit für eine kurze Besprechung am Stand bleibt.
Sprachen nach Ihren Kunden
Die boot ist international. Englisch ist bei uns für jedes Teammitglied Voraussetzung. Weitere Sprachen planen wir nach Ihren Zielmärkten. Ein Blick auf die Gespräche der letzten Messe hilft dabei: Aus welchen Ländern kamen die Kunden, die Ihnen wichtig sind?
Checkliste für Ihre Planung
- Messetage festlegen: ganze Messe oder nur die Wochenenden
- Aufgaben trennen: Empfang, Einlass an Bord, Terminvergabe, Bewirtung
- Kernteam und Verstärkung für die vollen Tage planen
- Leaderfassung und Übergabe an den Vertrieb klären
- Sprachen nach Zielmärkten festlegen
- Neue Hallenlage prüfen, Treffpunkt und Ausstellerausweise klären
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