Messehostessen für die ProWein in Düsseldorf
Für Weingüter, Kellereien und Spirituosenhersteller. Damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentrieren kann und die Verkostung trotzdem läuft.
Drei Tage, Aussteller aus aller Welt und ein Publikum, das zum Arbeiten kommt: Auf der ProWein in Düsseldorf werden Weine und Spirituosen verkostet, Listungen besprochen und Kontakte für das ganze Jahr geknüpft. Am Stand zählt jede Stunde.
Die ProWein in Kürze
Termine und Hallenpläne veröffentlicht der Veranstalter. Wir richten die Planung danach aus.
- Ort: Messe Düsseldorf
- Turnus: jährlich, meist im März, drei Messetage
- Publikum: ausschließlich Fachbesucher aus Handel, Import und Gastronomie
- Besonderheit: Verkostungen am Stand und viele fest vereinbarte Termine
Was am Stand auf der ProWein zählt
Die ProWein ist eine reine Fachmesse. Wer kommt, kauft ein, importiert, schenkt aus oder berät: Händler, Importeure, Gastronomen, Sommelières und Sommeliers. Viele Gespräche sind vorab verabredet, dazwischen kommen Besucher spontan an den Stand, weil sie von einem Wein gehört haben.
Für Ihr Team heißt das: Termine halten, spontane Besucher nicht verlieren und die Verkostung am Laufen halten. Ihre Winzerinnen, Winzer und Ihr Vertrieb sollen sich auf die Gespräche konzentrieren können, nicht auf Gläser, Wasser und den Kalender.
Die Weine erklären bei uns nicht die Hostessen, sondern Ihr Team. Messehostessen sorgen dafür, dass der richtige Gast zur richtigen Zeit am richtigen Tisch sitzt.
Was Messehostessen auf der ProWein übernehmen
Empfang und Terminkalender
Gäste mit Termin begrüßen und ankündigen, spontane Besucher aufnehmen und in freie Zeiten einplanen.
Verkostung begleiten
Gläser bereitstellen und wechseln, Wasser und Brot nachfüllen, Tische ordentlich halten. Ausgeschenkt wird so, wie Sie es festlegen.
Leads und Musterwünsche
Kontaktdaten und Interessen erfassen, Musterwünsche und Rückrufbitten notieren, damit nach der Messe nichts verloren geht.
Mehrsprachige Ansprache
Englisch auf jeden Fall, dazu weitere Sprachen nach Ihren wichtigsten Märkten.
Standordnung
Kartons, Flaschen und Prospekte im Blick behalten, damit der Stand am dritten Nachmittag noch so aussieht wie am ersten Morgen.
Auf der ProWein ist die Zeit Ihres Teams das Wertvollste am Stand.
Alles, was Ihr Team nicht selbst tun muss, übernehmen Messehostessen. So bleibt mehr Zeit für die Gespräche, aus denen Aufträge werden.
Personal für die ProWein planen
Die ProWein ist kurz und dicht. Ein Team, das am ersten Morgen schon weiß, wer zu welchem Termin kommt und wo die Gläser stehen, spart Ihnen viel Zeit. Deshalb gibt es vorher ein schriftliches Briefing mit Terminplan, Zuständigkeiten und Ihren wichtigsten Kunden.
In der Messewoche sind Hotels in Düsseldorf knapp. Unser Team kommt aus der Region und braucht in der Regel keine Übernachtung.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen zur ProWein
Dürfen Ihre Hostessen auf der ProWein ausschenken?
Ja, wenn Sie das möchten. Wir legen vorher mit Ihnen fest, wer ausschenkt, welche Weine und in welcher Reihenfolge. Viele Aussteller möchten ihre Weine von den eigenen Leuten präsentieren lassen. Dann kümmert sich das Team um alles rund um die Verkostung.
Brauchen Ihre Hostessen Weinkenntnisse?
Grundkenntnisse helfen, sind aber nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass das Team Ihr Sortiment aus dem Briefing in den Grundzügen kennt und weiß, wer in Ihrem Team welche Fragen beantwortet. Wenn Sie Personal mit Erfahrung in Gastronomie oder Weinhandel wünschen, berücksichtigen wir das bei der Auswahl.
Welche Sprachen sind auf der ProWein wichtig?
Englisch ist Pflicht. Welche Sprachen dazukommen, hängt davon ab, wen Sie erwarten: Für Importeure aus Skandinavien, Asien oder Nordamerika planen wir anders als für Händler aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir fragen das im Beratungsgespräch ab.
Personal für die ProWein anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.