Messehostessen für die MEDICA in Düsseldorf
Für Aussteller auf der internationalen Medizinmesse. Mit Teams, die mehrere Sprachen sprechen und Ihrem Vertrieb den Rücken freihalten.
Auf der MEDICA trifft sich jedes Jahr im November die internationale Medizinbranche in Düsseldorf. Für Aussteller heißt das: viele Gespräche in vielen Sprachen, ein Fachpublikum mit wenig Zeit und Messetage, an denen Ihr Vertrieb kaum vom Stand wegkommt. Messehostessen halten Ihrem Team den Rücken frei.
Die MEDICA in Kürze
Termine und Hallenpläne veröffentlicht der Veranstalter. Wir richten die Planung danach aus.
- Ort: Messe Düsseldorf
- Turnus: jährlich im November, in der Regel vier Messetage
- Publikum: Fachbesucher aus Klinik, Praxis, Handel und Industrie, ein großer Teil aus dem Ausland
- Parallel: COMPAMED, die Fachmesse für Zulieferer der Medizintechnik
Was die MEDICA für Aussteller besonders macht
Die MEDICA ist eine der größten Messen für Medizin und Medizintechnik weltweit. Ein großer Teil der Aussteller und Besucher reist aus dem Ausland an. Am Stand wird deshalb selbstverständlich Englisch gesprochen, oft auch Französisch, Spanisch, Italienisch oder Arabisch. Wir stellen das Team so zusammen, dass die Sprachen Ihrer wichtigsten Besuchergruppen vertreten sind.
Das Publikum ist Fachpublikum: Ärztinnen und Ärzte, Einkauf aus Kliniken, Händler, Ingenieurinnen und Ingenieure. Diese Besucher wissen, was sie suchen, und haben einen vollen Kalender. Ihre Messehostessen erklären keine Medizinprodukte. Sie finden heraus, wer am Stand steht und was er sucht, und bringen ihn ohne Umwege zu der richtigen Person in Ihrem Team.
Parallel läuft die COMPAMED für Zulieferer der Medizintechnik. Wer dort ausstellt, hat am Stand sehr ähnliche Aufgaben. Wir planen für beide Messen nach demselben Prinzip.
Was Messehostessen auf der MEDICA übernehmen
Empfang in mehreren Sprachen
Besucher begrüßen, das Anliegen klären und an die passende Person übergeben. Bei internationalen Gästen, soweit möglich, in deren Sprache.
Vorqualifizierung und Leads
Mit Ihren Fragen herausfinden, ob jemand aus Klinik, Handel oder Industrie kommt, was er sucht und wann er entscheidet. Erfasst wird mit Ihrem Lead-System, damit Ihr Vertrieb nach der Messe sofort weitermachen kann.
Terminkalender des Vertriebs
Gesprächstermine eintragen, Gäste ankündigen, Wartezeiten überbrücken. Fällt ein Termin aus, rückt ein wartender Besucher nach.
Bewirtung und Besprechungsraum
Kaffee, Wasser und ein aufgeräumter Besprechungsraum zwischen zwei Terminen. Kleinigkeiten, die bei vier vollen Messetagen schnell untergehen.
Garderobe und Gepäck
Im November kommen viele Besucher mit Mantel und Rollkoffer direkt vom Flughafen. Ein sicherer Platz für beides macht das Gespräch am Stand entspannter.
Fachbesucher haben wenig Zeit. Der Weg zur richtigen Ansprechperson sollte kurz sein.
Deshalb lernt das Team vorher, wer in Ihrem Standteam für welche Produkte, Länder und Kundengruppen zuständig ist.
Personal für die MEDICA rechtzeitig planen
In der MEDICA-Woche ist Düsseldorf voll. Hotels sind früh ausgebucht und teuer, und viele Aussteller suchen gleichzeitig Personal. Je früher Sie anfragen, desto größer ist die Auswahl, besonders wenn Sie bestimmte Sprachen brauchen.
Unser Team kommt aus Neuss, Düsseldorf und der Region. Für Einsätze auf der Messe Düsseldorf fallen deshalb in der Regel keine Hotelkosten an. Auf Wunsch übernimmt Alisa Kordes die Teamleitung am Stand selbst.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen zur MEDICA
Sprechen Ihre Messehostessen auf der MEDICA Englisch?
Ja, sicheres Englisch setzen wir für jeden Einsatz voraus. Für die MEDICA stellen wir zusätzlich Personal mit weiteren Sprachen zusammen, je nachdem, aus welchen Ländern Sie die meisten Besucher erwarten. Sagen Sie uns, welche Märkte für Sie wichtig sind, dann planen wir die Sprachen danach.
Müssen die Hostessen unsere Medizinprodukte erklären können?
Nein, und das ist auch nicht ihre Aufgabe. Sie kennen aus dem Briefing die Grundzüge Ihres Angebots und die häufigsten Fragen. Sobald es fachlich wird, übergeben sie an Ihr Team. Bei Medizinprodukten ist das besonders wichtig, denn eine falsche Auskunft am Stand wiegt schwerer als eine kurze Wartezeit.
Stellen Sie auch Personal für die COMPAMED?
Ja. Die COMPAMED läuft parallel zur MEDICA auf dem Düsseldorfer Messegelände. Aufgaben und Planung sind sehr ähnlich, und wir können Teams für beide Messen gleichzeitig zusammenstellen.
Wann sollten wir Personal für die MEDICA anfragen?
Am besten, sobald Ihre Standplanung steht. Für Teams mit bestimmten Sprachen sind einige Wochen Vorlauf gut. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem sofort und sagen Ihnen ehrlich, was noch möglich ist.
Personal für die MEDICA anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.