Messehostessen für die drupa in Düsseldorf
Für Aussteller auf der Weltleitmesse für Drucktechnologien. Mit Teams, die über elf Messetage den Überblick behalten.
Die drupa findet nur alle vier Jahre statt und gilt als wichtigste Messe der Druck- und Printbranche. Elf Messetage, Besucher aus aller Welt und Stände, auf denen Maschinen live drucken. Für Aussteller ist das eine lange, intensive Strecke, bei der gutes Standpersonal den Unterschied macht.
Die drupa in Kürze
Termine und Hallenpläne veröffentlicht der Veranstalter. Wir richten die Planung danach aus.
- Ort: Messe Düsseldorf
- Turnus: alle vier Jahre im Frühsommer, in der Regel elf Messetage
- Publikum: Druckereien, Verlage, Verpackungs- und Industrieunternehmen, sehr international
- Besonderheit: laute Hallen, Live-Vorführungen und feste Demo-Zeiten
Was die drupa für Aussteller besonders macht
Weil die drupa nur alle vier Jahre stattfindet, kommen viele Entscheiderinnen und Entscheider gezielt, um Investitionen vorzubereiten. Gespräche sind wichtig, und die Zeit der Besucher ist knapp.
Auf vielen Ständen laufen Druckmaschinen in festen Vorführzeiten. Das Team muss Gäste zur richtigen Zeit an den richtigen Platz bringen, Wartezeiten überbrücken und dabei in lauter Umgebung freundlich und verständlich bleiben.
Was Messehostessen auf der drupa übernehmen
Empfang und Weiterleitung
Besucher begrüßen, Anliegen klären und an Vertrieb oder Technik übergeben.
Demo-Zeiten koordinieren
Vorführungen ansagen, Gäste einladen, Plätze organisieren und Besucher nach der Demo zum Gespräch weiterleiten.
Leads und Termine
Kontakte erfassen, Termine eintragen, angemeldete Gäste ankündigen.
Garderobe, Bewirtung, Besprechungsraum
Damit Gespräche in Ruhe laufen können, auch an Tag acht, neun und zehn.
Elf Messetage sind ein Marathon. Ein gutes Team plant die Kraft dafür ein.
Wir arbeiten mit festen Teams, klaren Schichten und Ablösungen, damit die Qualität am Stand bis zum letzten Tag stimmt.
Personal für die drupa rechtzeitig planen
Da die drupa so selten stattfindet, planen Aussteller sehr früh. Für längere Einsätze mit festen Teams und bestimmten Sprachen ist Vorlauf besonders wichtig.
Unser Team kommt aus Neuss, Düsseldorf und der Region. Für die vielen Messetage fallen deshalb in der Regel keine Hotelkosten an. Auf Wunsch übernimmt Alisa Kordes die Teamleitung am Stand selbst.
Ihre Ansprechpartnerin vor und während des Einsatzes
Ich weiß, wie ein gutes Team arbeitet — und was fehlt, wenn es nicht richtig vorbereitet ist.
Häufige Fragen zur drupa
Wie planen Sie Personal für elf Messetage?
Mit einem festen Kernteam und geplanten Ablösungen. So kennen alle Ihren Stand, und niemand steht übermüdet am Empfang.
Können die Hostessen bei Vorführungen unterstützen?
Ja, organisatorisch: Zeiten ansagen, Gäste einladen, Plätze freihalten. Die fachliche Vorführung bleibt bei Ihrem Team.
Wann sollten wir für die drupa anfragen?
Sobald Ihr Standkonzept steht. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem sofort und sagen ehrlich, was möglich ist.
Personal für die drupa anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort — in der Regel noch am selben Tag.