Wer als Hostess, Host oder Promoter arbeitet, macht das meist auf selbstständiger Basis. Das heißt: Du stellst nach dem Einsatz eine Rechnung, und dafür brauchst du in der Regel einen Gewerbeschein. Klingt kompliziert, ist es aber meistens nicht. Hier ein Überblick, wie es grundsätzlich abläuft.
Wichtig: Dieser Beitrag ist ein allgemeiner Überblick und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln können sich ändern und hängen von deiner persönlichen Situation ab. Bei Fragen helfen dir das Gewerbeamt, das Finanzamt oder eine Steuerberaterin.
Warum überhaupt ein Gewerbe?
Viele Einsätze auf Events laufen nicht über eine Anstellung, sondern über Aufträge. Du bist also nicht angestellt, sondern arbeitest auf eigene Rechnung. Wer auf diese Weise regelmäßig und mit dem Ziel arbeitet, Geld zu verdienen, muss dafür in der Regel ein Gewerbe anmelden.
Wo meldest du das Gewerbe an?
Beim Gewerbeamt deiner Stadt oder Gemeinde, also dort, wo du wohnst. In vielen Städten geht das inzwischen online, sonst mit einem Formular vor Ort. Du brauchst in der Regel deinen Personalausweis und beschreibst kurz, was du machst, zum Beispiel »Hostess- und Promotiontätigkeit auf Veranstaltungen«. Für die Anmeldung fällt eine Gebühr an, deren Höhe von Stadt zu Stadt unterschiedlich ist.
Was danach passiert
Das Gewerbeamt informiert das Finanzamt. Von dort bekommst du die Aufforderung, einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen, das geht online über ELSTER. Darin schätzt du unter anderem, wie viel du im ersten Jahr ungefähr einnehmen wirst. Danach bekommst du eine Steuernummer, die auf deine Rechnungen gehört.
Kleinunternehmerregelung
Im Fragebogen wirst du gefragt, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzen möchtest. Bleibt dein Umsatz unter bestimmten Grenzen, musst du dann keine Umsatzsteuer auf deine Rechnungen schreiben. Für viele, die neben Studium oder Beruf auf Events arbeiten, ist das eine Erleichterung. Ob es für dich passt und welche Grenzen gerade gelten, klärst du am besten mit dem Finanzamt oder einer Steuerberaterin.
Was auf eine Rechnung gehört
- Dein Name und deine Anschrift
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer
- Deine Steuernummer
- Datum und Beschreibung des Einsatzes
- Der vereinbarte Betrag
- Bei Kleinunternehmerregelung ein Hinweis, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird
Worauf du sonst achten solltest
Als Selbstständige oder Selbstständiger kümmerst du dich selbst um Themen wie Krankenversicherung und Steuererklärung. Wenn du studierst oder hauptberuflich angestellt bist, gelten teilweise andere Regeln. Informiere dich deshalb vor der Anmeldung, was in deinem Fall gilt.
Und bei ALIRA?
Bei uns laufen alle Einsätze auf selbstständiger Basis. Die Vergütung besprechen wir vor jedem Einsatz, damit du genau weißt, woran du bist. Wenn du bei der Anmeldung unsicher bist, sprich uns an. Steuerlich beraten dürfen wir dich nicht, aber wir erzählen dir gern, wie andere im Team es gemacht haben.
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