Auf der BOE in Dortmund trifft sich die Eventbranche: Agenturen, Locations, Technik, Catering und Dienstleister aller Art. Am 20. und 21. Januar 2027 ist es wieder so weit. Das Besondere an dieser Messe: Ihre Besucher planen selbst Events und Messeauftritte. Sie sehen sehr genau, wie ein Stand geführt wird.
Ihr Stand ist Ihre Arbeitsprobe
Wer auf der BOE ausstellt, zeigt nicht nur ein Produkt, sondern wie er arbeitet. Ein unbesetzter Empfang, ein Team, das am Handy steht, oder Visitenkarten, die am Abend niemand mehr zuordnen kann, fallen hier mehr auf als anderswo. Gutes Standpersonal ist auf dieser Messe Teil Ihrer Präsentation.
Zwei Tage, viele Gespräche
Die BOE ist kurz: am Mittwoch von 10 bis 18 Uhr, am Donnerstag von 10 bis 17 Uhr. In dieser Zeit wollen Sie möglichst viele gute Kontakte. Legen Sie die Leaderfassung deshalb vorher fest: Welche Angaben brauchen Sie, wer bekommt sie, und wie schnell meldet sich Ihr Team nach der Messe?
Ihr Personal am Stand hält Gespräche fest, wenn Sie gerade beschäftigt sind, vergibt Folgetermine und sorgt dafür, dass niemand ohne Ansprechpartner wieder geht.
Netzwerken, ohne dass der Stand leer ist
Auf einer Branchenmesse wollen Sie selbst unterwegs sein: Kontakte treffen, Vorträge hören, andere Stände besuchen. Das geht nur, wenn jemand den Stand zuverlässig hält. Wir planen die Besetzung so, dass Sie sich frei bewegen können und trotzdem niemand vor einem leeren Stand steht.
Anreise und Ablauf
Die Messe liegt in den Westfalenhallen und ist über die Autobahn und mit der Stadtbahn gut erreichbar. Treffpunkt, Ausstellerausweise und eine kurze Besprechung vor der Öffnung klären wir vorher mit Ihnen. Am Ende des zweiten Tages übergibt das Team alle Kontakte geordnet an Sie, damit die Nacharbeit gleich am Freitag beginnen kann.
Checkliste für Ihre Planung
- Ziel der Messe festlegen: Leads, Termine, Sichtbarkeit
- Leaderfassung und Übergabe vorher klären
- Zeiten festlegen, in denen Sie selbst unterwegs sind
- Kurzes Briefing zu Ihren Leistungen und häufigen Fragen
- Folgetermine direkt am Stand vergeben
- Kontakte am letzten Tag geordnet übernehmen
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